• 人才培养工作评估

    广东机电职业技术学院评建工作经验介绍

    来源:本站 | 作者: | 日期:2015年04月13日 | 字体:大 中 小

    广东机电职业技术学院评建工作经验介绍


    一、学院的评估架构



    学院成立评建领导小组,负责全院评建工作的指挥和决策;领导小组下设置评建办,评建办只设一名专职的材料员负责收材料,其余成员均是兼职的;评建办下按各一级指标设置了多个工作组负责具体工作,学院各部门也分别设置了评估工作小组专门负责本部门的评估工作。其中按各一级指标设置的工作组组长分别由各职能部门的负责人担任,这主要是考虑到其平时工作的性质,只有他们才能了解该评估指标的内容和做法,才有资格和权威性。工作组负责评估方案中该一级指标的解读、评建材料(大项)清单及评估表格的制定、指导各部门评估小组工作、该指标所有材料质量的把关审核,经审核通过的材料交评建办,这样做一方面是考虑其日常工作的性质,再者是要通过评估让其落实好本岗位的职责,真正地做到以评促建。



    二、专家评估工作的具体流程



    1)正式评估时间为两天(现正式公布的新方案改为三天)。正式评估前一天下午评估专家报到,当晚院长利用制作好PPT向专家组汇报学院的评建工作。



    2)第二天上午专家首先到学??唇萄Щ肪?,所看的场所由专家自行决定,当时专家主要关心的是实训场所,大约用了一个多小时。然后是分组开始到各部门看材料及进行访谈。下午五个专家分为三个组:组长独自一人、其余四人二人为一组分头开展工作,内容包括看材料、访谈、专业剖析等。虽然分为三组,但各组经常碰头商议问题,当天晚上集中开会讨论交流并形成初步的评估基本结论。



    3)第二天上午专家有针对性地分头找人进行深度访谈,通过访谈了解及证实昨晚会议上各专家汇报所发现的问题。第二天下午专家召开闭门会议,时间约一个小时。然后是评估意见反馈会。反馈会分两个:一个反馈会是面对院领导及中层以上干部和中级以上职称的员工;另一个反馈会是面对院领导及评建办主要人员。



    三、专家评估过程的一些具体做法



    1)工作方式中深度访谈占了很大的比重。在一天半的时间内专家共访谈了二十六人,当中既有一般教职员工及中层干部,也有院领导。访谈的内容多种多样,而且内容不一定是被访谈人负责的工作,例如专家找了教务处处长了解教师聘任及上课情况,从系部了解师资培养的情况,从侧面了解人事处所反映的材料是否属实。而教科研的情况不是找负责教科研工作的副处长了解,而是找主管日常教学的副处长了解教科研的有关规定及经费投入等情况。通过访谈从侧面了解实际的情况及进行验证。访谈的方式既有通知到某一小会议室进行,也有直接到被访人的办公室进行。



    2)专家看材料的特点:对评建办准备的材料关注得较少,主要是到各系部去看材料,对各系各部门的日常工作的材料关注得较多?;缪г涸谡獯纹拦乐衅澜ò熳急傅牟牧喜欢?,二十二个关键要素基本上是每个要素只有一盒材料,教学和学生工作各两盒,共二十四盒材料。专家所关注的主要都是各部门日常运行状态中的材料。



    3)专业剖析:专家组要求我院准备三个专业的材料,最后选出一个专业进行剖析。专业剖析的材料也不全看,而是有目的地选出一些材料要求送到其手上看,所以一线的材料应该放在产生材料的部门中。专业剖析过程是:参加人员除了系主任、专业负责人外还有本专业的骨干教师约八人。先由专业负责人或系主任介绍本专业的情况约十五分钟,然后专家提问,并从该专业中抽一名教师进行说课。



    四、评建的体会



    1)评建材料的准备要注意做好发动工作。



    2)必需先建立起完整的规章制度,这是关键?;缪г涸?6年前已经建立了一整套的管理规章制度,到06年该制度已运行了近一年,从中发现的问题也得到修改。所以到了07年时,建设的问题已经不大了,主要是查制度的落实情况,查是否规范管理的问题。迎评后期主要是检查工作,检查制度的落实情况,评估专家评估时也是重点看学校是否有完整的规章制度,专家没有说你的制度制订得好坏,主要看学院在原有制度的基础上是否有了改进,是否延伸到各基层部门,落实情况、执行的力度如何。例如专家要了解教学工作中听课制度的落实情况,他是通过看听课纪录去了解的。所以工作一线部门的日常运行的资料十分重要,收集到评建办的材料专家反而看得较少,所以从准备材料的角度上看评建办的材料很少,从旧方案的两百多盒到新方案只有二十四盒,但实际上新方案对材料的要求更高了,专家要看的是日常的、运行中的材料,通过它来看学院规章制度的落实情况。如果这部分材料不全或没有,专家会认为你的管理不到位,制度没落实。所以关键是第一要有制度,第二制度要落实,所以评建办在迎评后期要做好检查落实工作,并把发现的问题在大会上直接点名责令整改,整改后汇报整改结果并进行整改验收,一定要给部门压力,不能让评估停下来。



    3)评建的检查工作:评建办每月组织下去检查一次,每次用大约两天时间,人员除了评建办人员外,主要的是各工作组的组长,也可以找本部门的人员帮忙,结合日常的管理进行检查,由他们对材料的质量进行把关,评建办负责组织和协调。由职能部门负责人担任工作组组长、由他带领部门人员检查的原因是所检查的内容本身就是他日常工作所管理的内容,所以合格与否只有他才能判断。每次检查所发现的问题会详细记录并在中层干部会议上具体指出是某个部门、某个人出现什么问题,责令限期整改。这样不留情面地指出才能使部门主管有压力,收效才大。经过多次反复的检查纠错后材料基本上不成问题了,材料要真实,没必要做材料,材料遗失了也不要刻意去补,万一抽到的话只能向专家解释并负管理不严的责任。



    4)评建办的每项指导工作要考虑周详到位,避免反复或说一套具体落实时又是另一个标准。



    5)统计的数据、表格一定要相关职能部门去做,由他们去组织收集基层部门的资料,千万不要由评建办去做,只有这样才能保证材料数据的真实性和一致性,才能把他们日常应该完成的工作落到实处,才能让他们了解掌握实际情况,真正地做到以评促建。


    6)因数据库的结构本身具统计功能,所以各部分数据不真实的话会出现前后矛盾,给专家留下不好的印象。所以没有的东西不要加工做出来




    京东彩票平台注册